お勧めの会計ソフトをご紹介

　自計化しようとしても、昨今の会計ソフトは非常に種類が多く、従来の会計ソフト以外にもクラウド会計も出てきているため、迷ってしまいます。

　私は、従来型の会計ソフトもクラウド会計も使用した経験があるため、各々の特徴はよく知っています。

　ここでは、帳簿関連の第二弾として、『自計化でおすすめの会計ソフトはなにか』をご紹介いたします。

　・従来の会計ソフト
　・クラウド会計ってなに？
　・おすすめはどっち？
　・まとめ
　・当事務所の場合

　従来の会計ソフトは、大きく二種類あります。

　まず一つは、専用機型会計ソフトです。専用機型会計ソフトとは、ソフト会社が提供する専用のパソコンとサーバーを購入して入力する方法で、JDLが主に提供しています。

　もう一つは、アプリ型会計ソフトです。アプリ型会計ソフトとは、私たちが日々使用しているパソコンに、アプリをインストールして入力する方法で、弥生会計や勘定奉行、ミロクなどがあります。

　前者の専用機型はかなり高額になり、その仕様も独特なものが多く、慣れるまで苦労しますが、一度慣れてしまうと、その専用機でないと入力が出来なくなるくらい快適なものになります。

　後者のアプリ型では、アプリのみを購入するので専用機型ほど価格も高くなく、自分のパソコンをそのまま使用するので、違和感なく使用することができます。

　全体的なシェアとしては、専用機型を使用しているのは主に老舗の税理士事務所が多く、アプリ型を使用しているのは、若手の税理士事務所や記帳代行会社が多い傾向にあります。

　従来の会計ソフト全体の特徴としては、記帳データは基本的に自分のパソコン又はサーバに保存されるため、保存元が壊れたときには修復することが出来なくなります。そのため、定期的にバックアップを数ヶ所に取っておかなければなりません。

　その代わり、長年のノウハウが詰まっている商品のため信頼は高く、とても使いやすくなっていることから、いまだに根強い人気があります。

　クラウド会計とは、従来型の会計ソフトのような、その記帳データを、自社のパソコンやサーバに保存するものではなく、全く別のインターネット上に保存する会計ソフトをいいます。そのため、いちいちバックアップをとる必要がありません。

　また、アプリ等をインストールする必要もなく（一部のものは、アプリのインストールがあります）、インターネットにアクセスしてIDとパスワードを入力すれば、どこでも使用可能です。スマートフォンから使用できるものもあります。

　購入ではなく年額使用料となるため、価格帯も従来の会計ソフトに比べて安いものが多いです。事業の部門ごとに分けたり、集計表の出力方法にこだわると、オプション料金として年額に上乗せされていきます。

　ここまでだと、従来型に比べて安価で便利なものが手に入るように見えますが、実際に使用してみると、インターネットを介しているため処理速度が従来型に比べて遅かったり、Q&Aなどのサービスの質がよくなかったりと、従来のものに比べて使いづらいものになっている部分もあります。　

　現在は、クラウド会計といったらfreeeやマネーフォワードしかないというわけではなく、従来型の会計ソフト会社であるJDLや弥生会計、ミロクなどもクラウド型の商品を提供しています。

　利便性から見ればクラウド会計のほうが有利ですが、先の述べたように保存先が全てインターネット上のため、サービスを終了（例えばfreeeからマネーフォワードへの変更など）すると、アクセスすることが出来なくなるため、今までの帳簿データを見ることが出来なくなってしまいます。

　従来型であれば、そのアプリ等を購入するため、そのアプリを通していつまでも過去の会計情報を見ることが出来ますが、クラウド会計ではそれが出来ません。

　過去の会計情報を見ることは、今後の記帳はもちろん、事業の傾向などを見るための経営分析には欠かせません。

　サービス変更直前に試算表などをファイルにして保存する対応方法もありますが、ソフトを介して見るのと、帳簿だけで見るのとでは、見るための快適さが全くことなります。

　この点を踏まえると、個人的には、従来型の会計ソフトをお勧めいたします。

　また、専用機の場合だとかなり高額になってしまいますので、どちらかと言えば、アプリ型の弥生会計や勘定奉行などの方がいいと思います。

　当事務所は自計化を推奨していますが、記帳代行サービスも実施しています。

　記帳代行サービスでは、一部お客様にエクセルにて作成して頂く資料もありますが、月5,500円（税込）からと非常にリーズナブルな価格設定になっております。（使用している会計ソフトは弥生会計です）

　また、創業融資のお手伝いや、その後の手続き等についても対応しています。

　ご依頼により、記帳代行・税務相談・申告に加えて、融資を受けやすくためのお手伝いや、日々の資金繰りなどに必要な資料を提供することにより、資金体力のある事業づくりのサポートをしております。

　会社を設立するところからのサポートも可能ですので、お気軽にお問い合わせください。

　お会いできることを楽しみにしています。